Historia Clínica
Solicitud y entrega de Historia Clínica
En Clínica La Colina de conformidad con la Ley 23 de 1981 y la Resolución 1995 de 1999, mejoramos cada día nuestros procesos pensando en su seguridad y fácil acceso de la información. Por esto, ponemos a su disposición la opción de recibir su Historia Clínica a través del correo electrónico.
Para la solicitud y entrega de la copia de la Historia Clínica o Epicrisis vía correo electrónico es necesario cumplir con los requisitos que se mencionan a continuación:
Nota: este trámite no tiene costos asociados.
- El envío de la solicitud, debe efectuarse al correo electrónico: historias.clinicas@clinicadelcountry.com
- Dependiendo del tipo de solicitante, se debe adjuntar a la solicitud los siguientes documentos:
Paciente mayor de edad
- Copia del documento de identificación.
- Descargue aquí en PDF -Consentimiento de envío de copia de historia clínica - paciente, diligenciado y firmado
Paciente menor de edad
Solicitante: Padre, madre o representante legal.
- Copia del documento del padre, madre o representante legal.
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (registro civil de nacimiento o declaración judicial). Para recién nacido puede ser presentado el certificado de nacido vivo.
- Descargue aquí en PDF - Consentimiento de envío de copia de historia clínica - tercero legitimado, diligenciado y firmado por el representante legal, enel que obligatoriamente exprese las razones de la solicitud.
Paciente mayor de edad en estado de incapacidad (persona inconsciente o con incapacidad mental o física para autorizar a un tercero)
Solicitante: familiar en primer grado de consanguinidad y/o afinidad
Copia del documento de identificación del paciente.
Copia documento de identificación del familiar/solicitante.
Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho (según el caso), con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
Copia del certificado médico que evidencie la incapacidad físico o mental del paciente para otorgar una autorización.
Descargue aquí en PDF - Consentimiento de envío de copia de historia clínica - tercero legitimado diligenciado y firmado, en el que obligatoriamente exprese las razones de la solicitud y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.
Paciente fallecido
Solicitante: Familiar en primer grado de consanguinidad y/o afinidad
Copia del documento de identificación del paciente.
Copia documento de identificación del familiar/solicitante.
Copia del certificado de defunción (si el paciente falleció en la institución no es necesario).
Copia del registro civil de nacimiento (si es el hijo), o copia del registro civil de matrimonio o declaración de unión marital de hecho (según el caso, si es la esposa o compañera permanente), con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
Descargue aquí en PDF - Consentimiento de envío de copia de historia clínica -tercero legitimado diligenciado y firmado, en el que obligatoriamente exprese las razones de la solicitud y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.
- Posterior a la recepción, el personal de Gestión Documental verificará la documentación remitida y en caso de estar completa procederá al envío de la copia de la historia vía correo electrónico, a la dirección de correo electrónico informado en el consentimiento de envío de copia de Historia Clínica, debidamente diligenciado y firmado.
- En caso de documentación faltante, se responderá al solicitante aclarando lo pendiente.
- Normatividad:
a. Ley 23 de 1981 – Art.34
b. Resolución 1995 de 1999 - Art. 1, 14
c. Sentencia T-837 de 2008
d. Decreto 2106 de 2019 Art. 102
Estimado(a) Paciente
Le informamos que su epicrisis será enviada dentro de las 24 horas siguientes a su egreso al correo electrónico registrado y autorizado durante su proceso de admisión o facturación. Le recordamos que este mensaje puede llegar a su carpeta de spam o correo no deseado, por lo que le recomendamos revisar dichas bandejas.
El documento adjunto estará en formato PDF y contará con un nivel adicional de seguridad, ya que se encontrará encriptado con su número de identificación. Nuestro horario de atención es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Para cualquier inquietud, no dude en contactarnos historias.clinicas@clinicadelcountry.com
Fecha de publicación: 29/11/2023
Última modificación: 24/09/2024
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